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Papierloses Büro – geht das?

Papierloses Büro – geht das?

Ja! Dank modernster Technik ist es heute eine Kleinigkeit das Alltagsgeschäft vollständig zu digitalisieren. Formulare, Belege, News oder Broschüren lassen sich in digitaler Form schneller, kostengünstiger und umweltschonender zum Kunden bringen.

Was ist mit meinen bestehenden Dokumenten?

Im unseren täglichen Geschäft haben wir bereits zu unserer Gründungszeit damit angefangen, Rechnungen und Formulare überwiegend online via E-Mail direkt zum Kunden zu schicken. Verträge, Kündigungen oder andere wichtigen Dokumente wurden jedoch noch in Papierform abgewickelt.

Bereits im April 2019 haben wir angekündigt, Abwicklungen im Vertrags- und Kündigungsbereich digital durchzuführen. Egal ob der Kunde bei uns ist, oder wir vor Ort durch die digitale Lösung mittels iPad ist das unterzeichnen von Verträgen in wenigen Sekunden erledigt.

Kunden erhalten nach Unterschrift direkt eine E-Mail mit den Vertragsdaten. Natürlich hat der Kunde auch die Möglichkeit, alle Informationen zum Vertrag oder der gebuchten Dienstleistung im Vorfeld zu bekommen, damit diese in Ruhe studiert werden können.

Bestehende Dokumente werden entweder eingescannt, oder weiterhin in Papierform gelagert, bis die gesetzliche Archivierungsfrist abläuft.

Umweltschutz im Vordergrund

Wir ersparen uns nicht nur Müll und schonen damit die Umwelt, sondern sparen auch eine Menge Geld. Jedes Papier, jede Broschüre kostet Geld. Wenn Kunden oder Interessenten diese kurz anschauen und wegschmeißen, so gehen unnötig wertvolle Ressourcen verloren.

Kleiner Schritt – große Wirkung

Es fordert schon einiges an Zeit und Energie, sich aus Gewohnheiten herauszubewegen. Die Digitalisierung – gerade im Punkt Scannen und OCR (Optical character recognition – optische Zeichenerkennung) – bietet einen deutlichen Mehrwert im Vergleich zur herkömmlichen Papierlagerung. Binnen weniger Sekunden ist es möglich, tausende von Dokumente zu durchleuchten um die gewünschte Information zu finden.

Das spart zusätzlich bares Geld in Form von Arbeitszeit.

Worauf warten Sie?

Gerne unterstützen wir Sie bei der Umstellung Ihrer Geschäftsabläufe in die digitale Welt. Kontaktieren Sie uns: support@srv32.de

Im übrigen: auch im privaten Umfeld kann eine Digitalisierung deutliche Vorteile mit sich bringen!

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